KSeF w Microsoft Dynamics – pełna automatyzacja e-fakturowania z Retcon

Co to jest KSeF i dlaczego jest tak ważny?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie, odbieranie i archiwizację faktur w formacie elektronicznym (XML). Już od 2026 roku korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich firm w Polsce.
To krok milowy w cyfryzacji rozliczeń – ogranicza papierowy obieg dokumentów, minimalizuje błędy i zwiększa transparentność danych finansowych.

Aby w pełni wykorzystać potencjał Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), firmy korzystające z Microsoft Dynamics potrzebują bezpiecznej i płynnej integracji z systemem ERP.

 Moduł KSeF 2.0 od Retcon – kompleksowa integracja z Microsoft Dynamics

Moduł KSeF 2.0 Retcon dla Microsoft Dynamics AX i 365 Finance to autorskie rozwiązanie w pełni zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów, które automatyzuje proces e-fakturowania.

 Kluczowe funkcje modułu KSeF 2.0

1️⃣ Intuicyjny interfejs i pełna kontrola

       Przejrzysty panel umożliwia łatwy przegląd faktur sprzedaży i zakupów, ich filtrowanie, wyszukiwanie i wizualizację z kodami QR. Wszystkie informacje dostępne są w jednym miejscu — bez potrzeby przełączania między aplikacjami.

2️⃣ Automatyczna walidacja faktur

       System sam sprawdza poprawność danych, kompletność pól i strukturę XML już na etapie księgowania.
      ➡️Dzięki temu minimalizujesz ryzyko odrzuceń przez KSeF i masz pewność, że każda faktura spełnia wymogi schemy FA(03).

3️⃣ Elastyczne mapowanie danych

       Rozwiązanie Retcon obsługuje mapowanie danych dotyczącychsprzedawcy, nabywcy, pozycji faktury, VAT, waluty, płatności i podsumowań.
      ➡️W przypadku niestandardowych stawek VAT użytkownik może ręcznie przypisaćstawkę do struktury KSeF, co gwarantuje pełną zgodność z przepisami.

4️⃣ Wysyłka faktur – ręczna lub automatyczna

      Możesz samodzielnie kwalifikować faktury do wysyłki lub ustawić cykliczną, automatyczną wysyłkę w tle.
      ➡️System sam generuje i przesyła dane bez dodatkowej konfiguracji.

5️⃣ Tryby ONLINE i OFFLINE

       W przypadku braku połączenia z KSeF – moduł działa w trybie OFFLINE, tworząc fakturę techniczną z kodami QR.
      ➡️Po odzyskaniu połączenia system automatycznie synchronizuje dane z KSeF.

6️⃣ Pobieranie faktur zakupowych

      System automatycznie pobiera faktury z KSeF, umożliwia filtrowanie według dat, numeru KSeF czy kontrahenta.
      ➡️Dzięki temu użytkownik ma pełną kontrolę nad procesem zakupowym i eliminuje ryzyko duplikatów lub błędów.

7️⃣ UPO – Urzędowe Poświadczenie Odbioru

      W module dostępna jest pełna struktura techniczna UPO w formacie XML – możliwa do przeglądania lub zapisania lokalnie.
      ➡️Masz dowód przyjęcia faktury przez KSeF zawsze pod ręką.

8️⃣ Integracja z JPK Retcon (VDEK)

      Automatyczne dodawanie numeru KSeF do struktury JPK i pełna integracja z raportowaniem VAT.
      ➡️Zgodność z przepisami bez dodatkowych kroków po stronie użytkownika.

9️⃣ Bezpieczne logowanie i szyfrowanie danych

      Dostęp do KSeF możliwy jest przez token lub certyfikat,z pełnym szyfrowaniem danych zgodnie z wymogami MF.
      ➡️Chronisz dane swoich klientów i zachowujesz zgodność z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

🔟 Pełna dokumentacja i wsparcie Retcon

      Użytkownicy otrzymują zestaw dokumentacji technicznej i użytkowej (PDF) oraz wsparcie zespołu wdrożeniowego.
      ➡️Dzięki temu proces wdrożenia i codzienna praca z systemem są szybkie, bezpieczne i intuicyjne.

 Korzyści dla firm

✅ Zgodność z prawem –obsługa schemy FA(03) i wymogów KSeF.

⚙️ Automatyzacja procesówksięgowych – mniej pracy manualnej, więcej czasu na analizę.

🔍 Przejrzystość ikontrola – szybki dostęp do statusów i historii faktur.

🔐 Bezpieczeństwodanych – certyfikowane połączenia, szyfrowanie, logowanie token/certyfikat.

🧩 Integracja z ERP Microsoft Dynamics – AX 2012 i Dynamics 365 Finance.

📈 Gotowość na przyszłość – rozwiązanie już dziś spełnia wymogi, które wkrótce staną się obowiązkowe.

‍

 Gotowi na KSeF?

Retcon od lat wdraża i integruje systemy Microsoft Dynamics z KSeF.Nasze rozwiązanie KSeF 2.0 to sprawdzony moduł integracyjny dla AX 2012 i Dynamics 365 Finance. Jeśli szukasz bezpiecznego i automatycznego sposobu na obsługę e-faktur KSeF w Microsoft Dynamics – skontaktuj się z nami.

📞 Skontaktuj się z nami:
➡️www.retcon.pl| +48 570 530 641

‍